Actualizado en agosto de 2026 con el calendario definitivo aprobado por Real Decreto en diciembre de 2025.
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que todos los programas de facturación generen registros inalterables, trazables y verificables: cada factura llevará un código QR y una huella digital encadenada, y podrá remitirse a la AEAT en el momento de emitirse. Tras varios aplazamientos, el calendario ya es definitivo y conviene dejar de mirar hacia otro lado: la obligación llega en 2027 y las sanciones por usar software no adaptado alcanzan los 50.000 € por ejercicio.
Calendario definitivo de VeriFactu
| Quién | Fecha de obligación |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Desarrolladores de software de facturación | Ya obligados a ofrecer versiones adaptadas desde julio de 2025 |
El Real Decreto aprobado en diciembre de 2025 concedió un año adicional sobre las fechas anteriores (que eran enero y julio de 2026). No hay motivos para esperar un tercer aplazamiento: los proveedores de software ya están adaptados y la AEAT tiene el sistema de recepción en marcha desde 2025 para quien quiera adherirse voluntariamente.
Quién está obligado (y quién no)
Están obligados todos los empresarios y profesionales que usen un sistema informático de facturación: desde un ERP hasta una plantilla de Excel que genere facturas. Quedan fuera:
- Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información): grandes empresas, grupos de IVA y, atención, quienes están en REDEME. Si te diste de alta en REDEME para recuperar antes el IVA de importación, ya informas tus facturas por SII y VeriFactu no te aplica. Lo explicamos en nuestra guía sobre REDEME e IVA diferido para e-commerce.
- País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI y Batuz).
- Quien no usa ningún software de facturación (facturas 100 % manuales), un caso cada vez más residual.
Qué exige exactamente VeriFactu
- Registros de facturación con huella digital (hash) encadenada: no se puede borrar ni modificar una factura sin dejar rastro.
- Código QR en todas las facturas, que permite al cliente verificarla ante la AEAT.
- Dos modalidades: VERI*FACTU (envío automático de cada registro a la AEAT, la opción recomendada) o modalidad sin envío, que exige firma electrónica de los registros, registro de eventos y conservación durante años.
- El software debe contar con declaración responsable del fabricante que certifique que cumple el reglamento.
Importante: VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece. Son dos normativas distintas con calendarios distintos; VeriFactu regula cómo se generan los registros de facturación, y la factura electrónica B2B regulará cómo se intercambian. Si facturas con Excel, revisa también cuándo puedes seguir facturando sin QR según la AEAT.
¿Y si vendo online? Amazon, Shopify y TikTok Shop
Aquí es donde la mayoría de vendedores tiene dudas, porque en e-commerce las facturas no salen de un único sitio:
- Amazon con facturación automática (VCS): Amazon emite las facturas en tu nombre desde sus sistemas. La responsabilidad fiscal sigue siendo tuya, y cómo encaja esa emisión por tercero en VeriFactu tiene matices que analizamos en detalle en VERI*FACTU y la facturación automática de Amazon.
- Shopify, WooCommerce, TikTok Shop: la plataforma cobra, pero la factura la emites tú con tu software. Ese software es un sistema informático de facturación a todos los efectos y deberá estar adaptado.
- Varios canales a la vez: el caso típico de una SL que vende en Amazon, su web y algún marketplace más. Cada vía de emisión debe cumplir, y lo razonable es centralizarlo en un único sistema (nosotros trabajamos con Odoo, que ya cuenta con adaptación a VeriFactu) en lugar de vigilar tres programas distintos.
Qué hacer antes de 2027
- Haz inventario de todos los puntos donde se emiten facturas de tu negocio (ERP, plantillas, plataformas, TPV).
- Pide a cada proveedor de software su declaración responsable de adaptación al reglamento.
- Si estás en REDEME o SII, confírmalo y despreocúpate de VeriFactu (pero no del SII).
- Valora adherirte voluntariamente a VERI*FACTU en 2026: elimina obligaciones de conservación y evita sustos de última hora.
👉 Si vendes online y no tienes claro si tu facturación (la tuya y la que emiten las plataformas por ti) cumplirá en 2027, en Creafin lo revisamos contigo. Agenda una llamada de diagnóstico y te decimos exactamente en qué punto estás.
