Cómo gestionar tu Contabilidad de Amazon: Guía de ayuda para el vendedor
Gestionar un negocio en Amazon es un reto que va más allá de encontrar el producto ideal y optimizar el PPC. La complejidad técnica de sus informes y la normativa fiscal internacional pueden generar incertidumbre. En Creafin, nuestro objetivo es aportarte la tranquilidad de saber que tus números están en orden, permitiéndote tomar decisiones inteligentes basadas en datos precisos.
En 30 segundos: Lo esencial que debes saber
- La contabilidad de Amazon no se basa solo en los ingresos bancarios, sino en el devengo de las ventas brutas.
- Es imprescindible diferenciar entre ventas nacionales, intracomunitarias (OSS) y exportaciones.
- Los informes de Amazon suelen mostrar importes netos; el contable experto en Amazon debe desglosar tarifas y comisiones.
- El cumplimiento del IVA en los países donde almacenas stock (FBA) es una obligación innegociable.
- Contar con un expertos en Amazon Contabilidad evita requerimientos innecesarios de la AEAT.
¿Por qué la contabilidad de Amazon es diferente a un negocio tradicional?
A diferencia de una tienda física donde emites un ticket y cobras al instante, en Amazon el flujo de caja y la realidad fiscal caminan por senderos distintos. Amazon actúa como un ecosistema cerrado que gestiona cobros, retiene impuestos, descuenta comisiones y realiza pagos quincenales. El error más común es contabilizar únicamente la transferencia que recibes en el banco.
Adoptar una mentalidad de «Cifras claras, decisiones inteligentes» implica entender que tu facturación real es el precio total que paga el cliente, antes de que Amazon descuente su parte. Sin una estructura clara, es fácil perder de vista el margen real y, lo que es más grave, presentar declaraciones de impuestos incorrectas ante la Agencia Tributaria.
Paso a paso: Tu checklist contable para Amazon
- Descarga de informes mensuales: Accede a Seller Central y obtén el «Informe de transacciones» y el «Informe de la biblioteca de documentos fiscales».
- Conciliación de ingresos brutos: Suma todas las ventas del periodo. Recuerda que la base imponible debe coincidir con lo reportado en tus facturas emitidas, independientemente de cuándo Amazon te ingrese el dinero.
- Desglose de gastos y comisiones: Identifica las tarifas de gestión (FBA), las comisiones de venta (Amazon Referral Fee) y los costes de publicidad (Amazon Advertising). Estos son gastos deducibles que deben estar respaldados por las facturas que Amazon emite desde su sede (generalmente Luxemburgo).
- Clasificación por destino (IVA): Separa las ventas por país del cliente. Si vendes en la UE, deberás acogerte probablemente a la Ventanilla Única (OSS).
- Control de inventario: Valorar las existencias al cierre del ejercicio es vital para el Impuesto de Sociedades o el IRPF. Revisa el valor de tu stock en los almacenes de Amazon a 31 de diciembre.
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5 errores comunes (y cómo evitarlos)
- Contabilizar solo el ingreso neto del banco: Este es el error «reina». Si vendes 1.210€ y Amazon te ingresa 1.000€ tras comisiones, tu venta fiscal son 1.000€ de base + 210€ de IVA. Si declaras solo sobre los 1.000€ recibidos, estás omitiendo ingresos y deduciendo gastos de forma incorrecta.
- No declarar el IVA de la publicidad: . Debes autorrepercutir este impuesto en tu modelo 303.
- Ignorar el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI): Si compras o vendes en Europa y no estás en el ROI, no podrás deducir correctamente el IVA o recibir facturas sin él. Consulta cómo hacerlo en la Sede Electrónica de la AEAT.
- Mezclar cuentas personales y de empresa: Para que tus estrategias sean efectivas, la separación de cajas debe ser absoluta.
- No revisar el cierre de año: Es fundamental realizar una revisión antes de que termine el ejercicio. Puedes leer más sobre esto en nuestra guía sobre el cierre fiscal para Amazon Sellers.
Casos prácticos: Aplicando la teoría
Caso 1: El vendedor con stock en Alemania (Pan-EU). Un seller utiliza el programa Pan-Europeo. Al almacenar en Alemania, debe obtener un número de IVA alemán (USt-IdNr) y declarar las ventas locales allí, aunque tribute el resto vía OSS en España. Sin un contable experto en Amazon, este cruce de datos suele terminar en sanciones internacionales.
Caso 2: El error de la publicidad. Una empresa gasta 2.000€ al mes en Amazon Advertising. Recibe la factura de Amazon Advertising Europe (Luxemburgo). Al no informar a su gestoría tradicional de que es una operación intracomunitaria, no se incluye en el modelo 349, provocando un descuadre en los datos que Hacienda recibe de la UE (VIES).
Preguntas frecuentes (FAQ)
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Lecturas recomendadas
- Servicios de asesoría para ecommerce
- Cómo preparar un buen cierre fiscal
- Preguntas frecuentes para vendedores
- Blog especializado de Creafin
- Consulta el Reglamento de Facturación en el BOE para detalles legales sobre facturas proforma y finales.
Disclaimer: Esta información es de carácter orientativo y divulgativo. La normativa fiscal puede variar según las circunstancias específicas de cada negocio o cambios legislativos. Para un asesoramiento personalizado y seguro, Contacta con Creafin.
