Vender en marketplaces es una oportunidad muy buena para los equipos directivos y para aquellos empresarios que quieren explorar nuevos caminos a la hora de aumentar sus ventas.
Pero la realidad es que para los equipos contables y asesorías de estos negocios es un autentico quebradero de cabeza.
Lo primero, porque entienden la contabilidad como hace años y el mundo a avanzado extremadamente rápido y ahora es necesario adaptarse a las nuevas necesidades tecnológicas del mundo contable.
Para ello, desde Creafin hemos elaborado una check list donde se detallan los 7 puntos clave que tienes que tener en cuenta para tener controladas todas tus operaciones.
1️⃣ Revisión de ventas reales (no solo facturación)
El primer error habitual es confiar únicamente en la facturación emitida.
Lo ideal es acceder al marketplace y contrastar a través de sus informes que toda la información coincide:
- Ventas brutas del marketplace
- Devoluciones devoluciones
- Ventas por país de destino
- Diferencias entre fechas de pedido, envío y cobro.
- Pedidos empresariales, nacionales e intracomunitarios.
📌 Clave:
El cierre fiscal debe basarse en ventas devengadas en 2025, no solo en lo cobrado.
👉 Revisa los informes de liquidación (settlements) de plataformas como Amazon y compáralos con tu contabilidad.
2️⃣ Cuadre del IVA por país (OSS / no OSS)
Si vendes en la UE, este punto es crítico, y te ayudará a evitar sanciones.
Checklist de IVA:
- ✔️ Ventas nacionales (España)
- ✔️ Ventas intracomunitarias B2C
- ✔️ Ventas declaradas por OSS
- ✔️ Ventas fuera de OSS (B2B, países no UE, errores de configuración)
- ✔️ Devoluciones y rectificaciones de IVA
📌 Verifica que:
- El IVA declarado por OSS en 2025 coincide con los datos reales del marketplace
- No existan ventas fuera de OSS mal tratadas
- Los tipos de IVA aplicados por país sean correctos
Un descuadre aquí suele acabar en regularización ante la AEAT o ante otros países.
3️⃣ Comisiones, logística y gastos del marketplace
Otro punto clásico de error: gastos mal imputados o incompletos.
Al igual que ocurría con las ventas, accede a las distintas plataformas de los marketplaces y asegúrate que tienes contabilizadas todas las facturas:
- Comisiones del marketplace
- Gastos FBA / logística
- Almacenaje
- Publicidad (Ads)
- Penalizaciones o ajustes
📌 Atención especial a:
- Gastos de diciembre cobrados en enero
- Ajustes retroactivos del marketplace
- Facturas descargadas tarde
👉 El gasto debe ir al ejercicio 2025 si corresponde a 2025, aunque se cobre después.
4️⃣ Conciliación bancaria y de cobros
Aquí se detectan muchos errores ocultos.
A poder ser intenta tener conciliados todos tus extractos bancarios para poder localizar errores que no se estaban teniendo en cuenta:
Debes conciliar:
- Ingresos reales en banco
- Liquidaciones del marketplace
- Diferencias por retenciones, ajustes o devoluciones
📌 Preguntas clave:
- ¿Todo lo cobrado en banco tiene su origen identificado?
- ¿Existen ingresos duplicados o no conciliados?
- ¿Hay liquidaciones de 2025 cobradas en 2026 sin ajustar?
Un cierre sin conciliación no es un cierre fiable.
5️⃣ Existencias y stock a 31/12/2025
Especialmente importante si usas FBA u otros centros logísticos.
Revisa:
- Stock físico a 31/12/2025
- Valoración correcta de existencias
- Productos perdidos, destruidos o devueltos
- Ajustes de inventario del marketplace
📌 Un error en stock afecta directamente a:
- Resultado del ejercicio
- Impuesto sobre Sociedades / IRPF
6️⃣ Impuesto sobre Sociedades o IRPF
Con toda la información anterior ya validada, toca el cálculo fiscal:
- Resultado contable real
- Ajustes extracontables
- Amortizaciones
- Provisiones
- Compensación de bases negativas (si aplica)
📌 En sociedades, revisa también:
- Pagos fraccionados realizados en 2025
- Retenciones soportadas
- Posibles deducciones aplicables
7️⃣ Documentación y trazabilidad (clave ante inspecciones)
Para cerrar bien 2025, deja preparado:
- Informes de ventas por país
- Liquidaciones de marketplaces
- Cuadres de IVA (OSS y nacional)
- Conciliaciones bancarias
- Soporte de inventarios
👉 Si en 2026 hay una revisión, tener todo ordenado ahorra tiempo, dinero y problemas.
🎯 Conclusión
El cierre fiscal de 2025 para vendedores en marketplaces no es automático ni estándar.
Requiere:
- Datos correctos
- Cuadres reales
- Visión fiscal + operativa
Un buen cierre:
- Evita regularizaciones futuras
- Mejora tu control financiero
- Te permite planificar mejor 2026
En Creafin ayudamos a vendedores online a cerrar el año fiscal con seguridad, orden y visión financiera.
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