¿Qué opciones tienes para facturar en Amazon?
Existen dos alternativas principales para la gestión de facturas en Amazon:
Usar la facturación automática de Amazon (Amazon VAT Calculation Service).
Emitir las facturas con tu propio sistema contable.
Cada opción tiene beneficios y limitaciones, y la elección dependerá de tu nivel de control contable, tus obligaciones fiscales y tu modelo de negocio.
Opción 1 – Facturación automática en Amazon
Amazon ofrece un servicio gratuito que emite facturas en nombre del vendedor cumpliendo con los requisitos legales de la UE, especialmente en operaciones B2B y ventas con OSS.
Ventajas de la facturación automática
Integración completa con el marketplace.
Emisión de facturas en menos de 24 horas (normativa B2B).
Cálculo automático del IVA del país de destino en OSS.
Gestión de ventas intracomunitarias con IVA 0% si el cliente tiene VAT válido.
Validación automática de VAT IDs a través del sistema VIES.
Inconvenientes de la facturación automática
Adaptación obligatoria de la numeración de facturas a tu ERP.
Informes de facturas solo disponibles a partir del día 3 del mes siguiente.
Falta de control sobre el formato y la estructura de la factura.
Opción 2 – Facturación propia
También puedes desactivar la facturación automática y emitir cada factura con tu propio sistema contable.
Ventajas de la facturación propia
Control total sobre numeración y contenido.
Registro inmediato en tu ERP o software fiscal.
Mayor trazabilidad e integración contable.
Desventajas de la facturación propia
Mayor carga administrativa al emitir manualmente cada factura.
Cálculo manual del IVA bajo OSS.
Obligación de emitir facturas B2B en menos de 24h y validar VATs.
Dificultad con FBA en Europa para identificar el país de envío.
Amazon no siempre facilita datos fiscales completos de los clientes.
Comparativa entre facturación automática y facturación propia
| Requisito | Facturación automática | Facturación propia |
|---|---|---|
| Simplicidad | Alta | Baja |
| Control contable | Bajo | Alto |
| Carga administrativa | Baja | Alta |
| Validación de IVA | Automática | Manual |
| Personalización facturas | No | Sí |
¿Qué sistema de facturación es mejor para tu negocio?
Si vendes principalmente en Amazon FBA con OSS, la facturación automática es más eficiente y legalmente válida.
Si gestionas ventas multicanal o tienes un ERP consolidado, la facturación propia ofrece más control y personalización.
Aspectos legales a tener en cuenta
La Directiva 2006/112/CE exige emitir facturas B2B en un plazo máximo de 24h tras la entrega del producto.
La Comisión Europea permite que Amazon emita facturas en nombre del vendedor, siempre que incluyan los datos obligatorios.
Conclusión: elige tu sistema de facturación según tu modelo de negocio
Vendes solo en Amazon → usa el sistema automático.
Vendes multicanal → la facturación propia puede darte más control.
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